Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt (Kennziffer: I-P 25) in Emden
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 %; Kennziffer: I-P 25)
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Bereich Studentische Angelegenheiten, im Immatrikulations- und Prüfungsamt am Campus Emden zum 01.01.2026 die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 31.12.2026 – zu besetzen.
Die*Der Stelleninhaber*in soll das Team des Immatrikulations- und Prüfungsamtes während der Projektlaufzeit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Vorbereitung zur Einführung der Elektronischen Studierendenakte unterstützen und sich aktiv einbringen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Bewerbungen sowie Tätigkeiten rund um die Zulassung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden
- Umsetzung der jeweiligen Prüfungsordnung
- Beratung von Studierenden in allen immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Fragen
- Durchführung der Prüfungsanmeldungen
- Ausstellen der Abschlussunterlagen
- Widerspruchsbearbeitung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und den Lehrenden
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Einführung der Elektronischen Studierendenakte
Ihr Profil:
- Ein erfolgreicher Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
- Umfassende und gründliche PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
- Kenntnisse sowie Erfahrungen mit den HIS-Anwendungssystemen und den Prozessen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert
- Freude im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit wird in arbeitsintensiven Phasen vorausgesetzt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Heike Riemann (E-Mail: heike.riemann@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden "Jetzt online bewerben"-Button oder richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 09.12.2025 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:
Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden
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