Sachbearbeiter*in Dritt- und Sondermittelverwaltung (Kennziffer: FA 19) in Emden
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 %; Kennziffer: FA 19)
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - befristet für die Dauer von zwei Jahren als Vertretung - zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Konzeptionelle und kaufmännische Begleitung von Dritt- und Sondermittelprojekten in Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen der Hochschule Emden/Leer
- Laufende Projektabwicklung, insbesondere das Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen sowie die Überwachung vorhandener Projektbudgets
- Kommunikation mit Dritt- und Sondermittelgeber*innen und Hochschulakteur*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber bzw. eine andere verwaltungsbezogene Qualifikation für eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe TV-L E 9a. Bei einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe TV-L E 8 möglich
- Gesucht wird eine teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten wird vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten insbesondere Excel
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dritt- und Sondermittelgeber*innen (EU, Bund, Land) sowie Kenntnis-se des SAP-ERP Programms
Wir bieten Ihnen:
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Finanzbuchhaltung, Herr Christopher Groeneveld (E-Mail: christopher.groeneveld@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden "Jetzt online bewerben"-Button oder richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 12.01.2026 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:
Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden
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