Projektassistenz für das EU-Projekt EARLY (Kennziffer: TT 52) in Emden
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 50 %; Kennziffer: TT 52)
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Wissens- und Technologietransfer (WTT) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 30.11.2027 – zu besetzen.
Bei dieser Stelle handelt es sich um die administrative Projektassistenz im Rahmen eines großen, gesundheitswissenschaftlichen, internationalen Projektes gefördert durch die Europäische Union im Rahmen des Förderprogramms Horizon Europe.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für Projektpartner*innen zu administrativen und finanziellen Fragen
- Administrative Abwicklung der Budgetflüsse
- Unterstützung des finanziellen Reportings in Kooperation mit der Finanzabteilung
- Unterstützung des wissenschaftlichen Projektpersonals zu allen anstehenden Berichtspflichten
- Begleitung und Unterstützung von Projekttreffen
- Dokumentation der administrativen Projektkoordination
- Pflege des Monitoring-/Projektmanagementsystems
- Unterstützung des Projektteams bei der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (u.a. Bachelor, Diplom oder Magister FH)
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenzen
Wir bieten Ihnen:
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Jutta Lindert (Projektleitung) (jutta.lindert@hs-emden-leer.de) sowie Frau Katrin Stern (WTT – Leiterin) (E-Mail: katrin.stern@hs-emden-leer.de) zur Verfügung. Generell unterstützt die Abteilung WTT die Wissenschaftler*innen der Hochschule unter anderem durch Beratung und administrativen Support bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden "Jetzt online bewerben"-Button oder richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 29.04.2026 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:
Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden
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