Mitarbeiter*in im Personalservice (Kennziffer: PA 14) in Emden
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 75 %; Kennziffer: PA 14)
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Personalabteilung am Campus Emden zum 01.11.2026 die o.g. Stelle mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - befristet für die Dauer von zwei Jahren - zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Aktive und vorausschauende Mitarbeit im operativen Bewerbungsmanagement
- Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerber*innen, internen Fachbereichen und -abteilungen sowie externen Dienstleister*innen
- Bearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Arbeitszeiterfassung und Urlaub sowie in weiteren personalrechtlichen Nebengebieten
- Mitwirkung in HR-Projekten und an der Optimierung von HR-relevanten Prozessen
- Unterstützung bei der Bearbeitung vertraglicher Angelegenheiten im Rahmen von Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zu personalrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung/Vertretung in weiteren personalwirtschaftlichen und administrativen Tätigkeitsfeldern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
- Erfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Bereich und/oder im Personalwesen sind wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-Software sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Ammermann (E-Mail: tanja.ammermann@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden "Jetzt online bewerben"-Button oder richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 27.08.2026 über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:
Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden
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Constantiaplatz 4
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